Jede:r Mitarbeiter:in ist aufgefordert, Verstöße gegen den Code of Conduct seinem Vorgesetzten oder dem Compliance-Beauftragten zu melden. Derartige Meldungen können an compliance@hainzl.at gesendet werden. Der Erhalt des möglichen Verstoßes über diese E-Mail-Adresse wird innerhalb von 7 Tagen bestätigt. Eine finale Rückmeldung, nach Bearbeitung und eingehender Prüfung der Hinweise, erfolgt innerhalb von drei Monaten.